附加证明书:领事认证已终止

附加证明书:领事认证已终止
中国使领馆已于2023年11月7日停止办理美国文书的领事认证。美国公文书现在只需要办美国的附加证明书(apostille),此外无需任何手续。还在向你推销「中国领事认证」的,卖的是一项已经不存在的服务。

中国于2023年3月8日加入1961年《海牙取消外国公文书认证要求的公约》,该公约于同年11月7日在中美之间生效。自那天起,大使馆和四个总领馆全部停止办理领事认证。这则通知在它们每一个网站上都有。

取代旧链条的是什么

2023年11月7日之前 现在
文件公证 私文书才需要公证
部分州还要经县书记官认证 部分州还要经县书记官认证
州务卿认证 州务卿出具附加证明书;联邦文件由国务院出具
中国领事馆认证 没有了。到此为止。

美国附加证明书的主管机关名单由海牙国际私法会议公布。州签发的文件由该州州务卿办理,联邦文件由国务院认证办公室办理。

这项改变没有解决的部分

附加证明书证明的是签字和印章。它不保证中国的接收方会接受这份文件,使领馆对此有明确说明。格式、内容、时限和翻译由索要文件的一方规定,这些要求值得在动手之前先问清楚。

美国文件拿到中国用:公证;县书记官;附加证明书;到此为止
美国文件拿到中国用
花钱之前先确认
  • 问清中国的接收方需要什么格式和翻译
  • 确认文件有没有时效要求——不少中国机关不接受出具超过六个月的文件
  • 授权委托书之类的私文书仍要先公证才能成为公文书
  • 联邦文件跳过州一级,直接送国务院
  • 中国领事馆在这条链条上不再是一环,两个方向都是
  •  芝加哥总领馆至今还挂着已废止的办理指南。 它那份《认证办理须知》——公证、州务卿、领馆的旧链条,外加一份按领区排列的州务卿名单——标注的日期是2025年,写的却是2023年就结束的业务。

    现在要多久

    旧链条里有三道队要排,办下来可能要一个月。州务卿的附加证明书通常几天就好,联邦文件由国务院公布自己的时限。取消领事这一环,去掉的是最长的一段等待,连同那笔费用。

    没有改变的是最前面的公证。宣誓书、授权委托书、声明书这类私文书,在公证人签字之前还不是公文书,而只有公文书才能办附加证明书。

    全部办事指南费用与材料

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